Введите ваш вопрос
Импорт и экспорт товаров и услуг через Excel — формат файлов XLS, XLSX и CSV

Импорт и экспорт товаров и услуг через Excel — формат файлов XLS, XLSX и CSV

Импорт товаров и услуг на портал Prom.ua, а также экспорт с портала, может быть выполнен в одном из следующих форматов:

  • электронная таблица Excel, файл в формате XLS, XLSX или CSV (описание этого формата импорта/экспорта см. ниже);
  • файл YML.

Как сделать успешный импорт?

Пошаговые рекомендации для корректного импорта:

Как выполнить экспорт?

О том, как экспортировать товары с сайта вашей компании см. документ Экспорт товаров и услуг

Описание формата импорта и экспорта XLS/XLSX и CSV

Внимание!

  • Формат файла импорта совпадает с форматом файла экспорта, не зависит от расширения файла XLS, XLSX или CSV и описан ниже.
  • Файл импорта/экспорта в формате XLS, XLSX содержит две вкладки — «Export Products Sheet» (описание самих товаров) и «Export Groups Sheet» (описание структуры товарных групп).
  • Файл импорта/экспорта в формате CSV содержит только одну вкладку.
  • Для успешного импорта необходимо заполнить все обязательные поля в файле импорта, а на вкладке «Export Groups Sheet» нужно указать правильную структуру групп компании.
  • Первая строка таблицы в файле импорта всегда должна содержать заголовки полей, указанные ниже (столбец «Название поля» в таблице). 
  • Каждая строка файла импорта на вкладке «Export Products Sheet» содержит описание только одной товарной позиции или услуги.

Товары и услуги: вкладка «Export Products Sheet»

Название поля Формат данных Описание значения
Код_товара строка до 25 символов Код товара (артикул) необходим для быстрого и удобного поиска нужной позиции на сайте компании и в личном кабинете при телефонном обращении клиента. Длина артикула ― 25 символов (цифры, кириллица, латиница, знаки «-», «_», «.», «/» и пробел).
Название_позиции строка до 100 символов Наименование товара или услуги
Ключевые_слова строка до 255 символов Ключевые слова через запятую, длина каждого слова не больше 50 символов.
По этим словам будет автоматически определен подраздел каталога, в который будет помещен данный товар. При явном указании адреса подраздела в поле category_url, товар будет помещен в указанный подраздел каталога, не анализируя по ключевым словам.
Описание строка до 12160 символов Описание данного товара или услуги
Тип_товара строка Поле определяет принадлежность товара к оптовым, розничным или услугам. Для правильного определения рекомендуется задавать название категории и принадлежность товара.
r ― товар продается только в розницу
w ― товар продается только оптом
u ― товар продается оптом и в розницу
s ― услуга
Цена число Цена товара или услуги
Валюта строка Валюта, денежная единица цены
UAH | USD | EUR | CHF | RUB | GBP | JPY | PLZ | другая | BYN | KZT | MDL | р | руб | дол | $ | грн
Единица_измерения строка Единица измерения
шт. | 10 шт. | 20 шт. | 50 шт. | 100 шт. | 50 г | 100 г | комплект | упаковка | кв.м | пара | м | кг | пог.м | услуга | т | ампула | банка | блистер | бобина | бут | бухта | ватт | ведро | выезд | г | га | год | гр/кв.м | дал | два месяца | день | доза | ед. | кВт | канистра | карат | кв.дм | кв.м | кв.см | кв.фут | квартал | кг | кг/кв.м | км | комплект | куб.дм | куб.м | л | лист | м | мВт | месяц | мешок | минута | мл | мм | моток | набор | неделя | номер | объект | паллетоместо | пара | партия | пач | пог.м | полгода | посевная единица | птицеместо | рейс | рулон | секция | слово | см | смена | сотка | стакан | страница | сутки | т | т.у.шт. | т/км | таблетка | тираж | тыс. шт. | тысяча | тюбик | упаковка | услуга | флакон | час | чел. | шприц-туба | ящик
Минимальный_объем_заказа число Минимальный объем заказа
Оптовая_цена число Оптовые цены, разделённые символом "точка с запятой" ― ';'
Минимальный_заказ_опт число Минимальный объем заказа соответствующий оптовым ценам, также разделен ';'
Количество число Используется для указания остатка товаров на складе.
Ссылка_изображения строка Ссылка на изображение в интернете (URL). Ссылок может быть несколько. Разделять необходимо запятыми с пробелом (пример: http://example.com/box.gif, http://example.com/box-foto2.gif)
Первое изображение из списка считается основным и будет отображаться в каталоге.
Наличие строка Наличие товара на складе
"+" — есть в наличии
"!" — гарантия наличия (для сертифицированных компаний)
"-" — нет в наличии
"&" — ожидается

"@" — услуга
цифра, например "9" — кол-во дней на доставку, если товар под заказ
Важно! При пустом поле статус вашего товара станет "Нет в наличии".
Скидка Положительное число или число с % Если у товара есть скидка, в данном поле указывается величина скидки или процент. Пример: 12.5, 30%.
Производитель строка до 255 символов Бренд, торговая марка или название предприятия-производителя, под знаком которого изготовлен товар (возможно значение «Собственное производство»). Название производителя импортируется в описание характеристик товара, поле «Производитель». Внимание! Указываемый вами производитель будет импортирован, если он есть в базе производителей портала. Проверить наличие производителя или добавить нового производителя можно при добавлении/редактировании товара.
Страна_производитель строка до 255 символов Импортируется в описание характеристик товара, поле «Страна производитель».
Номер_группы число Позволяет помещать товар в конкретную группу у вас на сайте.
Название_группы строка до 255 символов

Название группы товаров/услуг. Данное поле не импортируется при загрузке файла на сайт компании.

Адрес_подраздела строка Адрес подраздела каталога. Например, для раздела “Ноутбуки”: http://prom.ua/Noutbuki. Для удобства вы можете воспользоваться поиском или рубрикатором и выбрать конечный раздел товара.
Возможность_поставки число Возможные объемы поставок
Срок_поставки строка Период измерения возможных объемов поставок
день | неделя | месяц | квартал | год
Способ_упаковки строка до 500 символов Способ упаковки товара
Идентификатор_товара строка до 255 символов Идентификатор необходим для однозначного сопоставления товара в файле импорта с этим-же товаром на сайте компании. Может содержать символы и числа.
Уникальный_идентификатор Положительное число Уникальный идентификатор товара ― служебная информация, которая используется для идентификации товара или услуги исключительно на нашем портале. Данный идентификатор заполняется автоматически при экспорте и не должен изменяться вручную. Значение уникального идентификатора ― число, которое можно найти в ссылке на товар на портале или на сайте компании.
Идентификатор_подраздела строка Техническая информация об идентификаторе подраздела. Не рекомендуется менять этот параметр никогда. Этот параметр заполняется автоматически при экспорте данных из нашей системы.
Идентификатор_группы строка Техническая информация об идентификаторе группы товаров в вашей системе. Указывает на категорию товара/услуги на внешнем сайте вашей компании или в другой системе. Используется в системе импорта из XML и YML файлов. Это поле будет использоваться при выгрузке данных из каталога портала и импорте обратно в вашу систему.
ID_группы_разновидностей строка Идентификатор разновидности товара. Все товары с одним и тем же номером "ID_группы_разновидностей" и заполненными полями "Название_Характеристики" и "Значение_Характеристики" считаются разновидностями основного товара. Основной товар при этом имеет тот же номер "ID_группы_разновидностей", что и разновидности, но поля "Название_Характеристики" и "Значение_Характеристики" у основного товара не заполнены.
Название_Характеристики строка

Название характеристики товара из категории, в которой размещается товар или название пользовательской характеристики. Скопировать точное название характеристики категории можно из блока «Характеристики» на странице добавления/редактирования товара или перейдя в соответствующую категорию на порталесмотреть пример. Пример названия характеристики категории для товара из категории "Кресла для руководителей": Количество колесиков. Чтобы добавить несколько характеристик, скопируйте этот столбец вместе со столбцами «Измерение_Характеристики» и «Значение_Характеристики» несколько раз. Порядок указания характеристик не имеет значения (характеристики категории могут идти вперемешку с пользовательскими характеристиками).

Внимание! В файле импорта столбцы описания каждой отдельной характеристики должны всегда следовать в таком порядке: «Название_Характеристики», «Измерение_Характеристики», «Значение_Характеристики». 
Примечание: Описанный в этой инструкции формат импорта характеристик является третьей по счету версией. На портале поддерживается обратная совместимость форматов импорта — характеристики, описанные в файле импорта в одном из предыдущих форматов будут успешно импортированы. Однако экспорт характеристик всегда выполняется в новом, описанном здесь формате. Рекомендуем вам всегда описывать характеристики в файле импорта в соответствии с данными инструкциями.

Измерение_Характеристики строка Единица измерения характеристики товара из категории, в которой размещается товар или единица измерения пользовательской характеристики. Скопировать точное название единицы измерения характеристики категории можно из блока «Характеристики» на странице добавления/редактирования товара или перейдя в соответствующую категорию на портале. Для пользовательских характеристик рекомендуем вам указывать стандартные единицы измерениясмотреть пример. Пример названия характеристики категории для товара из категории "Кресла для руководителей": шт. Чтобы добавить несколько характеристик, скопируйте этот столбец вместе со столбцами «Название_Характеристики» и «Значение_Характеристики» несколько раз. Порядок указания характеристик не имеет значения (характеристики категории могут идти вперемешку с пользовательскими характеристиками).

Внимание! В файле импорта столбцы описания каждой отдельной характеристики должны всегда следовать в таком порядке: «Название_Характеристики», «Измерение_Характеристики», «Значение_Характеристики». Даже если столбец «Измерение_Характеристики» не заполнен, он все равно должен присутствовать в файле импорта во избежание ошибок.
Примечание: Описанный в этой инструкции формат импорта характеристик является третьей по счету версией. На портале поддерживается обратная совместимость форматов импорта — характеристики, описанные в файле импорта в одном из предыдущих форматов будут успешно импортированы. Однако экспорт характеристик всегда выполняется в новом, описанном здесь формате. Рекомендуем вам всегда описывать характеристики в файле импорта в соответствии с данными инструкциями.

Значение_Характеристики

строка

Значение характеристики категории товара или значение пользовательской характеристикисмотреть пример. Значение характеристики может быть простым или множественным. Пример множественного значения характеристики «Материал корпуса»: Алюминий, Пластмасса или для характеристики «Стандарт связи»: GSM, CDMA, EDGE. Значения множественных характеристик в файле импорта разделяются символом «|». Пример: «Алюминий|Пластмасса» или соответственно «GSM|CDMA|EDGE» (кавычки в файле импорта не нужны). Чтобы добавить несколько характеристик, скопируйте этот столбец вместе со столбцами «Название_Характеристики» и «Измерение_Характеристики» несколько раз. Порядок указания характеристик не имеет значения (характеристики категории могут идти вперемешку с пользовательскими характеристиками).

Внимание! В файле импорта столбцы описания каждой отдельной характеристики должны всегда следовать в таком порядке: «Название_Характеристики», «Измерение_Характеристики», «Значение_Характеристики».
Примечание: Описанный в этой инструкции формат импорта характеристик является третьей по счету версией. На портале поддерживается обратная совместимость форматов импорта — характеристики, описанные в файле импорта в одном из предыдущих форматов будут успешно импортированы. Однако экспорт характеристик всегда выполняется в новом, описанном здесь формате. Рекомендуем вам всегда описывать характеристики в файле импорта в соответствии с данными инструкциями.

Продукт_на_сайте строка В столбец выгружается ссылка на товар на сайте компании
Метки строка В столбец выгружаются метки присвоенные товарам через новый кабинет компании. Если к товару добавлено несколько меток они выгружаются через запятую с пробелом

Группы: вкладка «Export Groups Sheet»

Название поля Формат данных Описание значения
Номер_группы Число Номер группы товаров/услуг на сайте компании. Номер группы можно найти в ссылке на группу:
http://example.com/g123456-test_group
Название_группы строка до 255 символов Название группы товаров/услуг
Идентификатор_группы Число Внешний идентификатор группы товаров/услуг (например, номер группы товаров в 1С).
Номер_родителя Число Номер родительской группы, в которую входит данная группа товаров/услуг. Если родительской для данной группы является корневая группа, это поле должно быть пустым.
Идентификатор_родителя Число Внешний идентификатор родительской группы, в которую входит данная группа товаров/услуг. Если родительской для данной группы является корневая группа, это поле должно быть пустым.

Смотрите также