Введите ваш вопрос
Учет и отображение остатков товаров

Учет и отображение остатков товаров

Как включить/отключить опцию отображения остатков товаров

Для включения/отключения опции необходимо перейти на страницу «Управление сайтом - Интернет-магазин - Основные настройки».

В группе «Учет и отображение остатков» включите/отключите флаг «Вести учет остатков». Этот флаг включает/выключает функционал ведения остатков товаров: система, согласно ваших настроек, отслеживает изменение количества товарных позиций с указанием остатков на складе, возможность их заказывать покупателями, способ отображения информации в корзине и на карточке товара. 

Внимание! Остатки обновляются во время импорта, если включена настройка импорта «Обновление количества». 

Установите флаг «При нехватке товара на складе», если необходимо чтобы покупатель мог заказать товарную позицию, остатки по которой на данный момент отсутствуют у вас на складах.

Чтобы при работе с заказами смена остатков и наличия товарных позиций отслеживалась автоматически, по умолчанию установлен флаг «Пересчитывать остатки с учетом заказов». Остатки товаров будут автоматически пересчитываться в момент, когда продавец принимает заказ, т.е  заказ переходит из статуса "новый" в любой другой, кроме "выполнен" и "отменен". При отмене или удалении заказа, количество товаров будет возвращено к исходному состоянию, которое было до создания этого заказа.

Для подробных настроек остатков товара необходимо выбрать значение “Отображать для покупателей” из списка “Отображение остатков на странице товара”, чтобы включить и настроить способ отображения остатков на карточках товара и в корзине, а также статус, в который, перевести товар, остатки по которому закончились.

Список “Если остаток товаров больше или равен Х выводить” предназначен для настройки значения, которое будет выводиться покупателю в случае, если товар есть на складе в указанном количестве: 

  • Точное количество — будет отображаться точное количество на складе;
  • В наличии — отображение того, что товар есть в наличии, без указания конкретного числа;
  • Более Х ед — отобразится то число, которое вы ввели в поле перед этим списком.

Список «Если меньше указанного количества, выводить» предназначен для настройки отображения значения, которое будет отображаться при наличии товара в меньшем количестве, чем указанное в предыдущем списке:   

  • Точное количество — будет отображаться точное количество на складе;
  • Заканчивается — отображение того, что товар уже в ограниченном количестве, без указания конкретного числа;
  • Менее Х ед. — отобразится то число, которое вы ввели в поле перед этим списком.

Список «Если товар отсутствует на складе, сменить статус на» отображает значение, которое видит покупатель, если товара нет:

  • Под заказ - товара нет в наличии, но его можно заказать у продавца; 
  • Нет в наличии.

После того, как все настройки установлены, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Настройки остатков товаров будут сохранены и отобразятся на сайте магазина.

Опция на карточке товара и на сайте магазина 

Чтобы у ваших товаров отображались остатки, необходимо в карточке каждого товара указывать количество товара на складе. 

Для этого при заведении нового товара или редактировании существующего на вкладке «Основная информация» введите количество товара на складе в поле «Количество». Это то число, от которого в дальнейшем будет производиться вычисление остатка и отображение количества товара в магазине.

Внимание! В файле импорта/экспорта в формате XLS заполняется поле «Количество». При импорте информация из этого поля перезаписывает текущую информацию в карточке товара. Для импорта из формата XML/YML используется тег «quantity_in_stock».

В корзине можно указать то количество товара, которое есть в наличии. При вводе большего числа, чем есть у продавца, отобразится сообщение о пересчёте заказа соответственно существующему количеству товара на складе. Обратите внимание, что данный алгоритм срабатывает только в случае отключенной функции «Разрешить заказы после исчерпания остатков».

 

 

Синхронизация остатков с программой 1С

Для того чтобы синхронизировать остатки с программой 1С, необходимо в Кабинете компании зайти на страницу «Товары и услуги - Импорт товаров - Синхронизация с 1С».


На странице «
Синхронизация 1С» необходимо в списке «Настройки импорта» в группе «Выборочное обновление позиций» установить флаг «Количество» и нажать кнопку «Сохранить настройки». Это позволит синхронизировать остатки товаров.Синхронизация остатков с программой 1С

После этого необходимо в верхней части этой страницы Синхронизация 1С скачать драйвер - Драйвер обмена с личным кабинетом для 1С 8.

После того, как дравер будет скачен, необходимо открыть папку загрузки и выбрать скаченный архив. В архиве необходимо открыть папку beta и выбрать файл version.txt.

Внимание!  Файл version.txt необходимо открыть текстовым редактором для корректного отображения информации.

Далее, следуя инструкции в файле version.txt, необходимо выбрать и открыть нужный вам драйвер в 1С.

После открытия заполнить основные настройки на вкладке «Настройки»: адрес сайта и ключ пользователя.

Далее заполнить настройки для выгрузки товаров:

  1. Перейти на вкладку «Выгрузка - Товары» (1).
  2. Указать виды цен (2).
  3. Если необходимо, установить «Отбор» (3).
  4. Нажать кнопку «Заполнить товары» (4).

В заполненной таблице в колонке «Количество» отобразятся остатки товаров (для корректной выгрузки остатков - число должно быть целым).

Далее можно «Выгрузить товары на сайт», нажав ссылку над таблицей.

Состояние импорта вы можете просмотреть в отчете по импорту, в Кабинете компании на странице «Товары и услуги - Импорт товаров - Отчет по импорту».