Экспорт товаров и групп товаров – Prom Ассистент

Экспорт товаров и услуг — это выгрузка всех ваших позиций в виде файла в формате XLS, CSV или YML для дальнейшей самостоятельной обработки, а также выгрузка фида для Google Merchant Center. Сделав экспорт товаров и услуг, вы сможете, например, обработать их в MS Excel, обновив информацию о цене, наличии, отредактировав описание позиций и после этого снова импортировать этот же файл с обновленной информацией о позициях в кабинет вашей компании.

Экспортировать товары можно из разделов «Позиции» и «Группы».

Обратите внимание! Экспорт товаров и услуг доступен только для компаний на платном пакете услуг.

Важно: не выгружаются в yml-файл оптовые цены и ключевые слова.

Можно экспортировать:

все группы и все позиции;
выбранные в списке позиции;
позиции выбранных групп;
позиции по меткам.

Функцию экспорта можно вызвать двумя способами:

Нажать кнопку Экспорт в списке позиций/групп. Функция вызывается для всех позиций/групп или для выделенных в списке.

Выделить несколько товаров/групп и выбрать в списке групповых действий Экспорт групп и позиций. Функция вызывается только для выделенных в списке.

Когда необходим экспорт?

Если вы предпочитаете работать с таблицами Excel, вы легко сможете выгрузить товары и услуги с портала на ваш компьютер в формате «.xls».
Вы можете использовать выгруженный файл с перечнем ваших позиций в качестве прайс-листа.
Чтобы быстро наполнить позициями один из региональных сайтов, если вы планируете расширение.
Сохранить архив ваших старых товарных позиций на случай дальнейшего их использования.
Экспорт всех товаров.

Экспорт всех групп и всех позиций

Экспорт всех ваших товаров выполняется при нажатии на кнопку «Экспорт» без выбора отдельных позиций.

После нажатия на кнопку «Экспорт» в открывшемся окне будет выбран по умолчанию пункт «Экспортировать все группы и позиции».

Выберите настройки экспорта позиций и необходимый формат файла экспорта, и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции».

Важно! После окончания экспорта к вам на почту придет ссылка для скачивания файла экспорта. Ссылка будет действительна только в течение 12 часов.

Экспорт нескольких позиций

Для экспорта нескольких определенных товаров вашей компании вам необходимо предварительно их выделить.

После нажатия на кнопку «Экспорт» в отобразившемся окне будет выбран пункт «Экспортировать выбранные позиции».

Выберите настройки экспорта позиций и необходимый формат файла экспорта, и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции». Обратите внимание: если у выбранных для экспорта позиций указаны подарки/сопутствующие товары, то они тоже войдут в файл экспорта.

Экспорт групп товаров

Выбрать группы для экспорта можно непосредственно в окне Экспорт групп и позиций. Для этого отметьте пункт «Выбрать и экспортировать группы» и в раскрывшемся блоке выберите нужные группы.

Обратите внимание! При нажатии на название группы в списке будут выделены и выгружены также и подгруппы. Чтобы отменить экспорт ненужной подгруппы, нужно убрать переключатель.

Также в разделе «Группы» можно выделить несколько групп. Обратите внимание: при клике на группу в списке будут выделены и выгружены также и подгруппы. Чтобы отменить экспорт ненужной подгруппы, нужно убрать переключатель.

После нажатия на кнопку «Экспорт» в отобразившемся окне будет выбран пункт «Экспортировать выбранные группы».

Выберите настройки экспорта и необходимый формат файла экспорта, и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции».

Экспорт позиций по меткам

Выбрать метки, товары с которыми нужно экспортировать, можно непосредственно в окне Экспорт групп и позиций. Для этого отметьте пункт «Экспортировать позиции по меткам» и в раскрывшемся блоке выберите нужные метки.

Настройка экспорта позиций

Выберите необходимую настройку видимости позиций для экспорта:

все позиции;
только опубликованные позиции.

Экспорт в Excel

Экспорт товаров и услуг в формат «.xls» и «.csv» позволит управлять товарами и услугами на вашем сайте при помощи привычного редактора электронных таблиц, такого как Microsoft Excel или OpenOffice Calc.

Чтобы экспортировать все ваши товары и услуги в формат XLS или CSV:

Перейдите на страницу «Список позиций» и нажмите кнопку «Экспорт».
Для экспорта в формат XLS выберите этот пункт и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции».
Для экспорта в формат CSV выберите этот пункт и нажмите кнопку «Экспортировать группы и позиции».

После окончания процесса экспорта на почту придет ссылка для скачивания файла.

Также ссылка на файл для скачивания будет доступна в уведомлениях.

Примечания:

Экспортируются все характеристики, добавленные к товару: как «Портальные характеристики», так и «Пользовательские характеристики».

Обратите внимание: При экспорте товаров характеристики выгружаются в случайном порядке. Тем не менее, данный порядок никак не влияет на импорт товаров.

Файл экспорта не загружается через браузер, а приходит в виде ссылки на почту залогиненому пользователю. Перейдя по этой ссылке можно скачать файл экспорта в течение суток.
Если в описании ваших позиций содержится более 20 000 символов (включая HTML-теги), рекомендуем вам экспортировать товары в формат XML.
Экспорт товаров осуществляется только в новый стандарт «XLSX».
Если выбрана настройка «Опубликованные позиции», то не экспортируются товары в статусе «Черновик», «Скрытый» и «Удаленный».

Обратите внимание: Если выбрана настройка «Все позиции», то экспортируются все товары и услуги в статусах «Опубликован», «Скрытый», «Черновик».

Обратите внимание: разновидности товаров экспортируются, только если подключено приложение «Разновидности».

В файл экспорта Excel экспортируются товары и группы на русском и украинском языке.
Для экспорта в в формат XLS или CSV можно выбрать экспортировать ли подарки и сопутствующие товары. При выбранных настройках «Подарки» и «Сопутствующие» экспортируются товары и их подарки/сопутствующие, в файле экспорта есть столбцы «Подарки» и «Сопутствующие». При выключенных настройках подарки/сопутствующие не экспортируются, в файле экспорта нет столбцов «Подарки» и «Сопутствующие».

Экспорт товаров в формате YML

Вы можете настроить экспорт и обновление ваших товаров в формате YML.

YML основан на стандарте XML. Подобный единый формат представления данных позволяет быстро и качественно обрабатывать предоставляемую интернет-магазинами информацию о товарах и услугах.

Внимание! В YML-формате экспортируются все ваши товары и услуги компании. Не экспортируются товары в статусе «Черновики», «Скрытые», «Удаленные», «Без цены».

Дополнительные настройки экспорта для формата YML

При выборе экспорта в формате YML отображаются дополнительные поля настройки экспорта:

поле «Заметка» — внесите значение, которое соответствует полю "sales_notes";
настройки экспорта описания позиций — выберите вид экспорта описания позиций:
- Экспортировать описание;
- Экспортировать HTML-описание;
- Не экспортировать описание.
язык товаров — выберите язык контента, который экспортируете:
- украинский;
- русский.

Генерация XML/YML файла экспорта

Чтобы экспортировать ваши товары в формат YML:

Перейдите на страницу «Список позиций» и нажмите кнопку «Экспорт».
Для экспорта в формат YML выберите пункт «YML-файл» и нажмите кнопку «Сгенерировать ссылку».
Для копирования ссылки нажмите кнопку «Копировать ссылку».

Чтобы сохранить сам файл экспорта на вашем компьютере:

На странице экспорта нажмите правой кнопкой мышки по сгенерированной ссылке, и во всплывающем контекстном меню выберите пункт «Сохранить ссылку как...».
Сохраните файл на диске вашего компьютера.

Используйте полученную ссылку для импорта ваших товаров. Файл экспорта всегда будет доступен по сгенерированной ссылке для любого пользователя в интернете. Если возникла необходимость обновить эту ссылку или вы планируете выгрузить только часть товаров, старый файл импорта остаётся доступным по сгенерированной ранее ссылке.

Примечания:

Генерация XML/YML файла экспорта происходит автоматически в момент обращения по ссылке. Таким образом, вам не нужно обновлять его — ваш файл экспорта всегда остаётся актуальным.
В файл экспорта попадает только первое, основное изображение товара.
Соответственно к выбранному языку экспорта, экспортируется контент заполненный в русской или украинской версии магазина.
Скидка на товар в YML-файл экспортируется с помощью тегов <oldprice>.......</oldprice> и <price>.....</price>.
Не экспортируются товары в статусе «Черновики», «Скрытые», «Удаленные».
Не экспортируется количество остатков товара.
Данные о ценах принимаются в рублях (RUR, RUB), гривнах (UAH), белорусских рублях (BYN), тенге (KZT), долларах (USD) и евро (EUR).

Полные требования к формирования файла.

Примечание об импорте экспортированных товаров в формате YML.

При импорте YML-файла экспорта может возникнуть ошибка «В прайс-листе отсутствует стоимость доставки товарного предложения»:

Подобная ошибка может возникнуть, если у компании задана одна из следующих настроек:

Тип магазина установлен не как «интернет-магазин». Установите тип магазина «интернет-магазин».
Указан адрес, не соответствующий реальному. Укажите правильный адрес компании.
В настройке «Источник данных о доставке» установлено значение «Данные в прайс-листе». Выберите другое значение.

Выгрузка фида для Google Merchant Center

Вы можете выгрузить товары в файл фида для Google Merchant Center. Для этого отметьте вариант экспорта — в формат .txt или в формат .xml и выберите язык товаров.

Подробное описание экспорта товаров в фид для Google Merchant Center

Выгрузка прайс-листа для Rozetka.ua

Подробное описание экспорта прайс-листа для Rozetka.ua

Смотрите также