Для компаний, подключивших приложение «Доставка Укрпошта», в кабинете компании доступна функция создания формы «Список групповых отправлений ф.103» (далее — форма 103).
Вы можете быстро и удобно отправить Укрпоштой от 5 до 100 заказов одновременно с помощью списка отправлений форма 103. Эту форму можно создать в кабинете продавца Prom.ua, а потом скачать и распечатать.
Преимущества формы 103
- Наличие распечатанного списка форма 103 делает оформление отправки более 5 товаров бесплатным. Без этого списка в отделении «Укрпочты» вам необходимо будет заплатить за каждое поле товара в накладной.
- Форма — это подтверждающий документ о групповой отправке.
- В день вы можете создавать неограниченное количество форм с новыми заказами.
- Вы можете отправить заказ по форме 103 в удобный для вас день, так как срок действия формы неограничен.
Как создать форму
- В кабинете компании перейдите на страницу заказов.
- Выберите до 100 заказов со способом отправки «Доставка Укрпошта» и со сформированными ярлыками. Вы можете сначала отфильтровать заказы по способу доставки.
Обратите внимание: если среди выбранных заказов будут заказы с несформированными ярлыками или заказы с другим способом доставки, то форма 103 не будет сформирована. - В массовых действиях выберите «Создать список ф.103 для «Укрпочты».
Обратите внимание: это действие доступно только если подключено приложение «Доставка Укрпошта».
- Будет сформирован и загружен стандартным для вашего браузера способом zip-архив, в котором будет 2 файла:
- form_103.pdf — форма 103;
- shipment_labels.pdf — ярлыки для заказов.
- Распечатайте и предъявите форму вместе с товарами при отправке в любом отделении «Укрпошты».
Особенности ф.103
- Вы сможете отправить посылки, даже если в отделении вы предоставите не все товары из формы 103.
- Если вы по каким-то причинам не отправили товар, но он был в списке, вы можете без проблем включить его в новую форму и отправить в следующий раз.
- Вместе с формой 103 действует скидка 5% от базовых расценок на все отправки по тарифу «Укрпошта Експрес».
- Форма 103 не заменяет ярлыки. Отправителю нужно распечатать ярлыки для отправлений, указанных в форме, и наклеить на коробки.
Важно! В отделении «Укрпошты» будут отмечены и отправлены только посылки, которые в наличии. Если вы хотите снова отправить эти товары — включите их в новую форму.