Згідно закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», всі суб'єкти господарювання повинні використовувати касові апарати при реалізації послуг та товарів. З 1 серпня 2020 підприємці можуть видавати електронні чеки. Набуття чинності закону про обов'язкові електронні чеки для всіх категорій підприємців перенесено на 01.01.2022. При цьому є категорії компаній, які повинні видавати чеки вже з 01.01.2021.
Хто повинен видавати чеки з 01.01.2021?
Підприємці, які продають:
- складну побутову техніку (наприклад: побутова техніка; садовий та сільськогосподарський технологічний інвентар; ручні інструменти з електричним та не електричним двигуном; комп'ютерна техніка та інше);
- лікарські препарати або надання платних медичних послуг;
- ювелірні вироби (наприклад: вироби з дорогоцінних металів або напівдорогоцінного каміння);
- досягли фактичного обороту за поточний звітний рік понад 1 млн/грн, або перевищать його в наступному році.
Щоб вам було простіше працювати згідно закону, ми створили Вчасно.POS та Вчасно.Каса.
Що таке Вчасно.POS та Вчасно.Каса?
Вчасно.POS — хмарна система обліку. З його допомогою можна вести аналітику, збирати дані з різних магазинів. Робочі місця операторів (касирів) є у вигляді додатку для android та WEB-версії. На робочому місці оператора можна вести продажу, відзначати продані, оплачені товари, переглядати базові звіти, видавати фіскальні та товарні чеки.
Вчасно.Каса — це онлайн-каса, у якій є веб-кабінет для управління торговими точками та касами. З її допомогою можна подати на реєстрацію магазину в Державну фіскальну службу (ДФС), самого ПРРО (отримати фіскальний номер), ключа касира. Детальніше.
В кабінеті також можна дивитися аналітику: інформацію по змінах, чеки, z-звіти. Додаток встановлюється на комп'ютер, мобільний пристрій або гаджет, та за необхідності легко інтегрується з існуючою обліковою системою магазину.
Що можна робити у Вчасно.POS та Вчасно.Касса:
- тестувати видачу чеків,
а також - пройти повну реєстрацію та видавати діючі фіскальні чеки.
Як протестувати Вчасно.POS і Вчасно.Каса?
Щоб протестувати видачу чеків, потрібно виконати тестову реєстрацію у Вчасно.POS, встановити локально Вчасно.Каса і все. Можна тестувати.
Як підключитися до Вчасно.POS в Кабінеті компанії та протестувати відправку чеків?
Для підключення до Вчасно.POS необхідно:
- Натиснути кнопку "Вчасно.POS", що розташована на верхній панелі в кабінеті компанії на сторінці Список замовлень. Відобразиться вікно для реєстрації в системі.
- Заповнити поля у вікні Створення нового аккаунту.
Зверніть увагу! Поле ПІН (код) використовується для швидкої авторизації касира. Встановіть зручний для вас код з 4 цифр.
Натиснути кнопку "Створити обліковий запис". Буде створено новий обліковий запис та підключена тестова каса.
- У лівій частині вікна Вчасно.POS відображається меню програми.
- Для друку тестового чека необхідно в меню Вчасно.POS вибрати Робочі місця - Магазін.Інтернет-продавець. Ввести ПІН-код для входу. Відобразиться вікно Каси.
- Для відкриття каси у вікні "Відкриття новой Зміни" натиснути кнопку "Відкрити зміну".
- Далі натиснути кнопку "Замовлення" та зі списку замовлень вибрати той, з яким треба роздрукувати чек.
- У вікні Новий чек (продаж) вибрати вид оплати, який був здійснений: Банківською карткою або Готівкою. Далі ввести суму замовлення та натиснути кнопку "Провести". Чек буде роздрукований на підключеному до ПК принтері (за бажанням), або відправлений на пошту.
- У вікні "Документ роздруковано на фіск. пристрої" відобразиться електронний чек. Це фіскальний чек, в ньому роздруковані всі необхідні дані та QR-код.
- Після того, як робота з касою завершена, необхідно завершити сеанс, закривши зміну. Це аналог закриття фізичної каси магазину.
Подивитися відеоінструкцію.
Як підключити та протестувати Вчасно.Каса?
Якщо, відповідно до закону, ви ще не відправляєте чеки, але хочете все протестувати, то для цього необхідно встановити сервіс "Вчасно.Каса", скачавши:
Тестовий токен та фіскальний номер будуть автоматично сформовані в кабінеті Вчасно.Каса. Детальніше за посиланням.
Після цього можна тестувати Вчасно.Каса. Переглянути відеоінструкцію.
Як видавати фіскальні чеки у Вчасно.POS?
Щоб видавати діючі чеки, потрібно:
- встановити і зареєструватися у Вчасно.POS;
- зареєструватися у Вчасно.Касса;
- почати видавати чеки.
Важливо! При видачі діючих чеків потрібно зареєструвати магазин та касу у ДФС (державна фіскальна служба), а також електронний підпис або печатку, якою будуть підписуватися чеки. За допомогою сервісу Вчасно.POS всі ваші запити будуть відправлені у ДФС (державна фіскальна служба), тому процедура буде простіше.
Детальніше у відеоінструкції.
Зверніть увагу! Вчасно.POS обов'язково повинен бути встановлений на комп'ютері, телефоні або планшеті. Але працювати одночасно на різних пристроях не можна. Фактично Вчасно.POS - це аналог звичайної каси в магазині, яку потрібно відкривати та вчасно закривати. У ньому зберігається ключ касира (ЕЦП) для підпису чеків.
Тарифи на підключення
Є кілька тарифів, вартість яких залежить від кількості чеків і від функціональності інструменту. Детальніше про тарифи тут: Тарифи Вчасно.POS та Тарифи Вчасно.Каса.
Є можливість працювати на безкоштовному тарифі, при обсязі до 300 електронних чеків на місяць, які можна вносити та видавати тільки вручну.
Корисні посилання
- Вебінар для магазинів, які повинні встановити РРО з 1 січня 2021 року — РРО. Інтеграція кабінету на Prom.ua із «Вчасно.Каса».
- Вебінар про зміни лімітів ФОП на 2021, основні показники на 2021 для розрахунку податкового навантаження, що таке розрахункова операція і т.д. — Найсвіжіше про касові апарати для інтернет-торгівлі (РРО).
- Більше інформації про Вчасно.Касу.
Підтримка Вчасно +38 044 390 1577 (пн – пт, 9:00 – 18:00), kasa@vchasno.ua