Согласно закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», все субъекты хозяйствования должны использовать кассовые аппараты при реализации услуг и товаров. С 1 августа 2020 предприниматели могут выдавать электронные чеки. Вступление в силу закона об обязательных электронных чеках для всех категорий предпринимателей перенесено на 01.01.2022. При этом есть категории компаний, которые должны выдавать чеки уже с 01.01.2021.
Кто должен выдавать чеки с 01.01.2021?
Предприниматели, которые продают:
- сложную бытовую технику (например: бытовая техника; садовый и сельскохозяйственный технологический инвентарь; ручные инструменты с электрическим и неэлектрическим двигателем; компьютерная техника и другое);
- лекарственные препараты или оказывают платные медицинские услуги;
- ювелирные изделия(например: изделия из драгоценных металлов или полудрагоценных камней)
- достигли фактического оборота за текущий отчетный год более 1 млн/грн, или превысят его в следующем году.
Чтобы вам было проще работать согласно закону, мы создали Вчасно.POS и Вчасно.Касса.
Что такое Вчасно.POS и Вчасно.Касса?
Вчасно.POS — облачная система учета. С его помощью можно вести аналитику, собирать данные из разных магазинов. Рабочие места операторов (кассиров) есть в виде приложения для android и WEB-версии. На рабочем месте оператора можно вести продажи, отмечать проданные, оплаченные товары, просматривать базовые отчеты, выдавать фискальные и товарные чеки.
Вчасно.Касса — это онлайн-касса, у которой есть веб-кабинет для управления торговыми точками и кассами. С ее помощью можно подать на регистрацию магазина в Государственную фискальную службу (ГФС), самого ПРРО (получить фискальный номер), ключа кассира. Подробнее.
В кабинете также можно смотреть аналитику: информацию по сменам, чеки, z-отчеты. Приложение устанавливается на компьютер, мобильное устройство или гаджет, и при необходимости легко интегрируется с существующей учетной системой магазина.
Что можно делать во Вчасно.POS и Вчасно.Касса:
- тестировать выдачу чеков,
а также - пройти полную регистрацию и выдавать действующие фискальные чеки.
Как протестировать Вчасно.POS и Вчасно.Касса?
Чтобы протестировать выдачу чеков, нужно выполнить тестовую регистрацию во Вчасно.POS, установить локально Вчасно.Касса и все. Можно тестировать.
Как подключиться к Вчасно.POS в Кабинете компании и протестировать отправку чеков?
Для подключения к Вчасно.POS необходимо:
- Нажать кнопку “Вчасно.POS”, она расположена на верхней панели в кабинете компании на странице Список заказов. Отобразится окно для регистрации в системе.
- Заполнить поля в окне Создание нового аккаунта.
Обратите внимание! Поле PIN (код) используется для быстрой авторизации кассира. Установите удобный для вас код из 4 цифр.
Нажать кнопку “Создать аккаунт”. Будет создан новый аккаунт и подключена тестовая касса.
- В отобразившемся окне Вчасно.POS в левой части отображается меню программы.
- Для печати тестового чека необходимо в меню Вчасно.POS выбрать Робочі місця - Магазин.Інтернет-продавець. Ввести ПИН-код для входа. Отобразится окно Кассы.
- Для открытия кассы в окне “Відкриття нової зміни” нажать кнопку Відкрити зміну.
- Далее нажать кнопку “Замовлення” и из списка заказов выбрать тот, которому надо распечатать чек.”.
- В окне Новый чек (продажа) выбрать вид оплаты, который был совершен: Банковской картой или Наличными. Затем ввести сумму заказа и нажать кнопку “Провести”. Чек будет распечатан на подключенном к ПК принтере ( по желанию), или отправлен на почту.
- В окне “Документ роздруковано на фіск. пристрої” отобразится электронный чек. Это фискальный чек, в нем распечатаны все необходимые данные и QR-код.
- После того, как работа с кассой завершена, необходимо завершить сеанс, закрыв смену. Это аналог закрытия физической кассы магазина.
Посмотреть видеоинструкцию.
Как подключить и протестировать Вчасно.Касса?
Если, согласно закону, вы ещё не отправляете чеки, но хотите все протестировать, то для этого необходимо установить сервис "Вчасно.Каса", скачав:
Тестовый токен и фискальный номер будут автоматически сформированы в кабинете Вчасно.Каса. Подробнее по ссылке.
После этого можно тестировать Вчасно.Касса. Просмотреть видеоинструкцию.
Как выдавать реальные чеки во Вчасно.POS
Чтобы выдавать действующие чеки, нужно:
- установить и зарегистрироваться во Вчасно.POS;
- зарегистрироваться во Вчасно.Касса;
- начать выдавать чеки.
Важно! При выдаче реальных чеков нужно зарегистрировать магазин и кассу в ГФС (державна фіскальна служба), а также электронную подпись или печать, которой будут подписывать чеки. С помощью сервиса Вчасно.POS все ваши запросы будут отправлены в ДФС (державна фіскальна служба), поэтому процедура будет проще.
Подробнее в видеоинструкции.
Обратите внимание! Вчасно.POS обязательно должно быть установлено на компьютере, телефоне или планшете. Но работать одновременно на разных устройствах нельзя. Фактически Вчасно.POS — это аналог обычной кассы в магазине, которую нужно открывать и вовремя закрывать. В нем сохраняется ключ кассира (ЭЦП) для подписи чеков.
Тарифы на подключение
Есть несколько тарифов, стоимость которых зависит от количества чеков и от функциональности инструмента. Подробно о тарифах тут: Тарифы Вчасно.Pos и Тарифы Вчасно.Касса.
Есть возможность работать на бесплатном тарифе, при объеме до 300 электронных чеков в месяц, которые можно вносить и выдавать только вручную.
Полезные ссылки
- Вебинар для магазинов, которые должны установить РРО с 1 января 2021 года — РРО. Інтеграція кабінету на Prom.ua із «Вчасно.Каса».
- Вебинар про изменения лимитов ФЛП на 2021, основные показатели на 2021 для расчета налоговой нагрузки, что такое расчетная операция и т.д. — Найсвіжіше про касові апарати для інтернет-торгівлі (РРО).
- Больше информации про Вчасно.Кассу https://drive.google.com/drive/folders/1lFFCeRmnk5W5iMmtYJYIVSE7jTucSi3G
Поддержка Вчасно +38 044 390 1577 (пн – пт, 9:00 – 18:00), kasa@vchasno.ua