Checkbox — програмний РРО, альтернатива фізичного касового апарату. За його допомогою можна видавати чеки покупцям, відправляти їх до податкової, автоматизувати касовий облік.
Як працює додаток
Ви зможете видавати чеки за кожним замовленням вибірково або для всіх замовлень автоматично.
Завантажити чек можна прямо із замовлення в кабінеті, роздрукувати і відправити його разом із посилкою.
Якщо вам потрібно видавати чеки не через кабінет на Prom, рекомендуємо зареєструвати окрему касу для цього.
Тарифи «Checkbox»
Абонентська плата становить 178,8 гривні на місяць за кожну касу. Перший місяць використання — безкоштовний.
Як налаштувати додаток
- Зареєструйтесь на сайті «Checkbox», дотримуючись інструкції, та створіть касу. У розділі “Каси” можна знайти ключ ліцензії для кожної каси.
- Підключіть додаток «Checkbox» у Маркеті Prom.
- В особистому кабінеті «Checkbox» додайте ваш ключ ЕЦП, внесіть дані вашої торгової точки, додайте касу та касира. У розділі касири можна знайти PIN-код для кожного касира.
- Скопіюйте ключ ліцензії каси і PIN код касира у кабінеті «Checkbox» для інтеграції з вашим магазином на Prom:
- У розділі “Каси” оберіть касу, з якої будете відправляти чеки, та скопіюйте ключ ліцензії.
- У розділі “Касири” оберіть касира, під яким буде працювати каса, та скопіюйте його Пін-код.
- Вставте Ключ ліцензії каси та Пін-код касира у відповідні поля у налаштуваннях додатку.
- Виберіть одну з опцій роботи із замовленнями: видавати чеки автоматично за всіма замовленнями у статусі «Виконаний» або вручну за вибраними замовленнями.
- Налаштуйте відправку чеків через Viber або SMS.
Попередньо потрібно підключити інтеграцію в системі Checkbox, дотримуючись інструкції.
Якщо ви налаштували цю опцію в Сheckbox, оберіть в додатку в Маркеті “Відправляти чеки через Viber або SMS”. Чеки будуть відправлятись автоматично.
- Вкажіть розмір ПДВ для всіх груп товарів або кожної окремо.
- Збережіть налаштування.
Видача чеків
Видавати чеки вручну за вибраними замовленнями
Можна видати чек безпосередньо зі сторінки замовлення. Кнопка "Видати фіскальний чек" знаходиться у розділі Дії.
Також чеки можна видавати за кількома замовленнями одночасно.
Для цього на сторінці Список замовлень виберіть необхідні замовлення та натисніть на «Видати фіскальний чек» у списку Дії для замовлень, що розкривається.
Одночасна видача кількох чеків може тривати деякий час. Після того, як чеки будуть передані до вашої каси і відправляться покупцям, вам надійде повідомлення до кабінету.
Видавати чеки автоматично для замовлень у статусі «Виконаний»
При такому налаштуванні все, що вам потрібно буде зробити, - це перевести замовлення у статус «Виконаний». Ми автоматично сформуємо та відправимо чек до каси та покупця відразу після того, як ви зміните статус замовлення.
Тип оплат в чеках
Якщо ви видаєте чеки вручну по вибраним замовленням — вибрати тип оплати можна під час виписки чеку.
Зверніть увагу! Для замовлень з Пром-оплатою рекомендуємо обирати тип оплати “Безготівковий”.
Що відбувається після того, як ви видасте чек?
Після того, як чек буде виданий, в історії замовлення відобразиться запис про це:
Покупці отримають фіскальний чек на електронну адресу або за допомогою SMS чи у Viber, вказаний у замовленні, а також зможуть подивитися його в кабінеті покупця.
Також чек можна роздрукувати та надіслати разом із посилкою.
Завантажуйте чек на сторінці замовлення у блоці Дії у кабінеті продавця.
Відкриття та закриття зміни
У момент видачі чека автоматично відкривається зміна.
В кабінеті Checkbox рекомендуємо налаштувати автозакриття зміни в зручний для вас час. Якщо автозакриття зміни не налаштоване, ми автоматично закриємо всі зміни о 23:30.
Якщо зміна вже закрита, наступна відкриється з видачею нового чека.
Докладніше: Сайт Сheckbox
Зворотний зв'язок: Якщо у вас виникають питання, звертайтесь на безкоштовну гарячу лінію 0 800 330 676 або пишіть на пошту support@checkbox.ua