Навіщо це потрібно
Рада проголосувала в першому читанні за законопроєкт про платформну зайнятість. Він зобовʼязує цифрові платформи, такі як Prom, звітувати та сплачувати податки за фізосіб.
У статті відповідаємо на популярні запитання про законопроєкт. Коли буде підписана фінальна версія закону — ми ще раз прокоментуємо зміни.
Нижче ви можете ознайомитися з поширеними питаннями щодо ідентифікації.
Чи зміняться умови роботи на Prom, коли я підпишу заяву?
Ні, це не вплине на вашу роботу на маркетплейсі. Ви продовжуєте працювати у звичному режимі.
Що буде, якщо не підписати Заяву?
Підписання Заяви є необхідною умовою для підтвердження вашого статусу суб'єкта господарювання (що ви є ФОП або юридична особа). Не підписана заява наразі не вплине на вашу роботу на маркетплейсі. Проте, процес роботи на маркетплейсі може змінитися — це залежить від фінальних умов закону.
Яким чином, ви перевіряєте мої дані для ідентифікації?
Ми звіряємо дані із базою YouControl.
Вимоги до статусу продавця
Чи можна підписати Заяву, якщо я не зареєстрований як ФОП або юридична особа?
Ні. У Заяві-приєднання вказано, що Замовник послуг має бути суб'єктом господарювання (ФОП або юридична особа). Підписуючи документ, ви юридично підтверджуєте цей статус. Ми рекомендуємо зареєструватись як юридична особа або ФОП. Про ідентифікацію продавця як фізичної особи ми повідомимо як тільки з’явиться така можливість.
Як зареєструвати ФОП?
Найшвидший та найзручніший спосіб — скористатися порталом Дія. Послуга "Автоматична реєстрація ФОП" дозволяє відкрити ФОП онлайн за 10–15 хвилин. Для інтернет-торгівлі найчастіше обирають КВЕД 47.91 (Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет).
Детальніше про кроки реєстрації, вибір групи оподаткування та необхідні документи читайте у статті Як зареєструвати ФОП.
Що робити якщо я фізична особа і не планую/не маю змоги зараз оформити ФОП? Чи зможу я продавати далі як фізична особа?
Зможете, якщо ця умова збережеться у фінальній версії закону.
Фізособи зможуть продавати на Prom за умови ідентифікації як продавець-фізособа і не перевищуючи річний ліміт по товарообігу.
Які дані про продавців-фізосіб Prom буде передавати в податкову?
За поточною версією законопроєкту маркетплейс має передавати в податкову такі дані:
▪️ ПІБ;
▪️ номер платника податків;
▪️ обсяг усіх продажів через маркетплейс;
▪️ підключені платіжні рахунки.
Якщо компанія заморожена, оскільки власник в ЗСУ, то чи потрібно проходити ідентифікацію?
Якщо компанія заморожена і не отримує замовлень, можна поки не проходити ідентифікацію. Проте, як тільки компанія вийде з заморозки, - треба пройти.
Як діяти, якщо в мене немає ІПН?
Напишіть менеджеру, щоб надав вам заяву-приєднання, заповніть її та надішліть її менеджеру на пошту, з якої отримали заяву. До заяви додайте витяг з ЄДР.
Правила: реквізити та оплати
В мене є декілька платних компаній на Prom. Мені потрібно по кожному магазину пройти ідентифікацію і підписати заяву?
Так. Кожна ваша компанія на Prom повинна пройти ідентифікацію окремо, навіть якщо вони належать одній юридичній особі або ФОП.
Чи маю я отримувати оплати за замовлення на ту саму юридичну особу або ФОП, від якої підпишу заяву?
Ми рекомендуємо, щоб юридична особа або ФОП, яка підписує Заяву, збігалась з тою, що отримує виплати за замовлення.
Які розрахункові рахунки я можу використовувати для зарахування Пром-оплати?
Ми рекомендуємо, щоб юридична особа або ФОП, яка підписує Заяву, збігалась з тою, що отримує виплати за замовлення.
Якщо під одним кабінетом на Prom, я маю кілька ФОП чи юридичних осіб, яку обрати?
В одному кабінеті можна вказати лише одну юридичну особу чи ФОП. Обирайте одну на ваш розсуд.
Чи можу я мати декілька кабінетів продавця на Prom від однієї юридичної особи чи ФОП? (зареєструвати новий магазин)?
Так. Одна юрособа або ФОП може мати декілька кабінетів продавця із платним тарифом на Prom. Обмежень в цьому немає.
Чи потрібно тепер оплати на Prom (за ProSale, пакет, дизайн) робити лише від тієї юридичної особи або ФОП, що пройшла ідентифікацію?
Так, ми рекомендуємо оплачувати за послуги Prom тією юрособа або ФОП, з якої ви ідентифікувались.
Що робити, якщо я захочу змінити юридичну особу або ФОП? Чи потрібно буде проходити заново ідентифікацію?
Ви можете змінити дані власника компанії (юридичну особу або ФОП) раз на рік. Для цього поточний та майбутній власник мають підписати заяву у сервісі «Вчасно». Докладніше
Якщо ви плануєте припинити діяльність ідентифікованої юридичної особи чи ФОП, обовʼязково повідомте про це завчасно вашого менеджера на Prom.
Після ідентифікації я отримав акти наданих послуг не на ту юридичну особу або ФОП, з якої здійснював оплату?
Ми надсилаємо акти наданих послуг лише по тій юрособі або ФОП, яка підписала заяву-приєднання до умов Публічного договору з ТОВ «УАПРОМ», про що заздалегідь повідомляли при ідентифікації.
Також ми не перевіряємо вашу податкову модель роботи та не консультуємо з питань бухгалтерського обліку чи податкової звітності.
Як саме відображати такі витрати у звітності та подавати їх до контролюючих органів, залежить від вашої системи оподаткування. З цих питань рекомендуємо звернутися до вашого бухгалтера або податкового консультанта.
Та нагадаємо, що всі оплати за послуги Prom мають здійснюватись тією юрособа або ФОП, з якої ви ідентифікувались.
Заповнення даних
Який код вказувати: ЄДРПОУ чи РНОКПП, чи ІПН?
Це залежить від вашої форми реєстрації:
- ФОП вказують РНОКПП (це ваш ідентифікаційний код / ІПН).
- Юридичні особи (ТОВ, ПП тощо) вказують код ЄДРПОУ.
Яку електронну пошту вказати, щоб мені прийшов лист з заявою?
За замовчуванням, для отримання заяви, буде вказано email власника компанії. Перевірити email власника компанії можна в кабінеті продавця в розділі Налаштування➡︎Профіль. За потреби, на сторінці "Ідентифікація продавця”, ви можете вказати зручну для вас пошту.
Де знайти ID компанії на Prom?
Ваш унікальний ідентифікатор (Company ID) можна знайти в Кабінеті продавця: у лівому або правому верхньому куті, поруч із назвою компанії.
КЕП та підписання заяви
Що таке КЕП та як його отримати?
КЕП (Кваліфікований електронний підпис) — це цифровий аналог вашого власноручного підпису. Отримати його можна безкоштовно онлайн:
- Через застосунок Дія: меню «Дія.Підпис».
- Через Приват24: меню «Бізнес» → «Електронний цифровий підпис для фізособи».
- Через сервіс Вчасно.КЕП: можна швидко оформити хмарний ключ онлайн.
- У відділенні податкової служби або в інших акредитованих центрах (АЦСК).
Як підписати Заяву у сервісі «Вчасно»?
Користування сервісом для підписання цього документа — безкоштовне.
- Перейдіть за посиланням на документ, яке ви отримали в листі від сервісу “Вчасно”.
- За потреби зареєструйтеся або авторизуйтеся у сервісі Вчасно.
- Натисніть кнопку «Підписати».
- Завантажте файл вашого ключа (КЕП) та введіть пароль до нього.
- Якщо використовуєте Дія.Підпис, відскануйте QR-код через застосунок Дія.
Скористайтеся відеоінструкцією Як підписати вхідний документ в сервісі «Вчасно»