Експорт товарів та груп товарів – Довідка для продавців

Експорт товарів та послуг - це вивантаження всіх ваших позицій як файл у форматі XLS, CSV або YML для подальшої самостійної обробки, а також вивантаження фида для Google Merchant Center. Зробивши експорт товарів та послуг, ви зможете, наприклад, обробити їх в MS Excel, оновивши інформацію про ціну, наявності, відредагувавши опис позицій та після цього знову імпортувати цей же файл з оновленою інформацією про позиції в кабінеті вашої компанії.

Експортувати товари можна з розділів «Позиції» та «Групи».

Примітка. Експорт товарів та послуг доступний тільки для компаній на платному пакеті послуг.

Зверніть увагу! Не вивантажуються в yml-файл оптові ціни та ключові слова.

Можна експортувати:

всі групи та всі позиції;
обрані в списку позиції;
позиції обраних груп;
позиції по мітках.

Функцію експорту можна викликати двома способами:

Натиснути кнопку Експорт в списку позицій/груп. Функція викликається для всіх позицій/груп або для виділених в списку.

Виділити кілька товарів/груп та вибрати в списку групових дій Експорт груп та позицій. Функція викликається тільки для виділених у списку.

Коли необхідний експорт?

Якщо ви вважаєте за краще працювати з таблицями Excel, ви легко зможете вивантажити товари та послуги з маркетплейсу на ваш комп'ютер у форматі «.xls».
Ви можете використовувати вивантажений файл з переліком ваших позицій в якості прайс-листа.
Щоб швидко наповнити позиціями один з регіональних сайтів, якщо ви плануєте розширення.
Зберегти архів ваших старих товарних позицій на випадок подальшого їх використання.
Експорт всіх товарів.

Експорт всіх груп та всіх позицій

Експорт всіх ваших товарів виконується при натисканні на кнопку «Експорт» без вибору окремих позицій.

Після натискання на кнопку «Експорт» у вікні буде обраний за замовчуванням пункт «Експортувати всі групи і позиції».

Виберіть налаштування експорту позицій та необхідний формат файлу експорту, та натисніть кнопку «Експортувати групи та позиції».

Важливо! Після закінчення експорту на пошту прийде посилання для скачування файлу експорту. Посилання буде дійсне тільки протягом 12 годин.

Експорт декількох позицій

Для експорту кількох певних товарів вашої компанії вам необхідно попередньо їх виділити.

Після натискання на кнопку «Експорт» у вікні, що відобразиться, буде обраний пункт «Експортувати вибрані позиції».

Виберіть налаштування експорту позицій та необхідний формат файлу експорту, і натисніть кнопку «Експортувати групи та позиції». Зверніть увагу: якщо у вибраних для експорту позицій вказані подарунки/супутні товари, то вони теж увійдуть у файл експорту.

Важливо! Після закінчення експорту до вас на пошту прийде посилання для скачування файлу експорту. Посилання буде дійсне тільки протягом 12 годин.

Експорт груп товарів

Вибрати групи для експорту можна безпосередньо у вікні Експорт груп та позицій. Для цього відзначте пункт «Вибрати й експортувати групи» та у блоці виберіть потрібні групи.
Зверніть увагу: при кліці на групу в списку будуть виділені та вивантажені також і підгрупи. Щоб скасувати експорт непотрібної підгрупи, потрібно зняти з неї мітку.

Також в розділі «Групи» можна виділити кілька груп. Зверніть увагу: при кліці на групу в списку будуть виділені та вивантажені також і підгрупи. Щоб скасувати експорт непотрібної підгрупи, потрібно зняти з неї мітку.

Після натискання на кнопку «Експорт» у вікні, що відобразиться, буде обраний пункт «Експортувати вибрані групи».

Виберіть налаштування експорту та необхідний формат файлу експорту, і натисніть кнопку «Експортувати групи та позиції».

Експорт позицій по мітках

Вибрати мітки, товари з якими потрібно експортувати, можна безпосередньо у вікні Експорт груп та позицій. Для цього відзначте пункт «Експортувати позиції по мітках»та у блоці, що розкрився, виберіть потрібні мітки.

Виберіть налаштування експорту позицій та необхідний формат файлу експорту, та натисніть кнопку «Експортувати групи та позиції».

Експорт за фільтрами

Ви можете експортувати товари за певними фільтрами. Для цього оберіть потрібні фільтри та у вікні Експорт груп та позицій виберіть "Експорт за фільрами".

Експорт за фільтрами доступний у форматах xls та csv.

Налаштування експорту позицій

Виберіть необхідне налаштування видимості позицій для експорту:

всі позиції;
тільки опубліковані позиції.

Експорт в Excel

Експорт товарів та послуг в формат «.xls» та «.csv» дозволить управляти товарами та послугами на вашому сайті за допомогою звичного редактора електронних таблиць, такого як Microsoft Excel або OpenOffice Calc.

Щоб експортувати всі ваші товари і послуги в формат XLS або CSV:

Перейдіть на сторінку «Список позицій» та натисніть кнопку «Експорт».
Для експорту в формат XLS виберіть цей пункт та натисніть кнопку «Експортувати групи та позиції».
Для експорту в формат CSV виберіть цей пункт та натисніть кнопку «Експортувати групи та позиції».

Після закінчення процесу експорту на пошту прийде посилання для скачування файлу.

Також посилання на файл для скачування буде доступне у повідомленнях.

Примітки:

Експортуються всі характеристики, додані до товару: як «Портальні характеристики», так і «Користувальницькі характеристики».
Зверніть увагу: При експорте товарів характеристики вивантажуються у випадковому порядку. Проте, даний порядок ніяк не впливає на імпорт товарів.
Файл експорту не завантажується через браузер, а приходить у вигляді посилання на пошту залогіненним користувачеві. Перейшовши за цим посиланням можна завантажити файл експорту протягом 12-ти годин.
Якщо в описі ваших позицій міститься більше 20 000 символів (включаючи HTML-теги), рекомендуємо вам експортувати товари в формат XML.
Експорт товарів здійснюється тільки в новий стандарт «XLSX».
Якщо вибрати значення «Опубліковані позиції», то не експортуються товари в статусі «Черновик», «Приховано» та «Видалено».
Зверніть увагу: Якщо вибрати значення «Усі позиції», то експортуються всі товари і послуги в статусах «Опублікований», «Прихований», «Чернетка».
Зверніть увагу: різновиди товарів експортуються, тільки якщо підключено додаток «Різновиди».
У файл експорту Excel експортуються товари і групи російською та українською мовою.
Для експорту у формат XLS або CSV можна вибрати, експортувати подарунки та супутні товари. При обраних налаштуваннях «Подарунки» та «Супутні» експортуються товари та їх подарунки/супутні, у файлі експорту є стовпці «Подарунки» та «Супутні». При вимкнених налаштуваннях подарунки/супутні не експортуються, в файлі експорту немає стовпців «Подарунки» та «Супутні».

Експорт товарів в форматі YML

Ви можете налаштувати експорт та оновлення ваших товарів у форматі YML.

YML заснований на стандарті XML. Подібний єдиний формат представлення даних дозволяє швидко та якісно обробляти надану інтернет-магазинами інформацію про товари та послуги.

Увага! У YML-форматі експортуються всі ваші товари та послуги компанії. Не експортуються товари у статусі «Чернетки», «Приховано», «Видалені», «Без ціни».

Додаткові настройки експорту для формату YML

При виборі експорту в форматі YML відображаються додаткові поля настройки експорту:

поле «Замітка» - внесіть значення, яке відповідає полю "sales_notes";
настройки експорту опису позицій - виберіть вид експорту опису позицій:
- Експортувати опис;
- Експортувати HTML-опис;
- Не експортувати опис.
мова товарів - виберіть мову контенту, який експортуєте:
- українську;
- російську.

Генерація XML/YML файлу експорту

Щоб експортувати ваші товари у формат YML:

Перейдіть на сторінку «Список позицій» та натисніть кнопку «Експорт».
Для експорту в формат YML виберіть пункт «YML-файл» та натисніть кнопку «Згенерувати посилання».
Для копіювання посилання натисніть кнопку «Копіювати посилання».

Щоб зберегти сам файл експорту на вашому комп'ютері:

На сторінці експорту натисніть правою кнопкою мишки по згенерованому посиланню, та у спливаючому контекстному меню виберіть пункт "Зберегти як ...».
Збережіть файл на диску вашого комп'ютера.

Використовуйте отримане посилання для імпорту ваших товарів. Файл експорту завжди буде доступний за згенерованим посиланням для будь-якого користувача в інтернеті. Якщо виникла необхідність оновити це посилання або ви плануєте вивантажити тільки частина товарів, старий файл імпорту залишається доступним за згенерованим раніше посиланням.

Примітки:

Генерація XML/YML файлу експорту відбувається автоматично в момент звернення за посиланням. Таким чином, вам не потрібно оновлювати його - ваш файл експорту завжди залишається актуальним.
Відповідно до заданої мови експорту, експортується контент заповнений в російською або українською версією магазину.
Знижка на товар в YML-файл експортується за допомогою тегів <oldprice> ....... </oldprice> та <price> ..... </price>.
Не експортуються товари в статусі «Чернетки», «Приховані», «Видалені».
Дані про ціни приймаються в гривнях (UAH), тенге (KZT), доларах (USD), євро (EUR), білоруських рублях (BYN), рублях (RUR, RUB).

Примітка про імпорт експортованих товарів в форматі YML.

При імпорті YML-файлу експорту може виникнути помилка «У прайс-листі відсутня вартість доставки товарної пропозиції»:

Подібна помилка може виникнути, якщо у компанії задана одна з наступних установок:

Тип магазину встановлено не як «інтернет-магазин». Встановіть тип магазину «інтернет-магазин».
Поштова адреса був призначений, не відповідає реальному. Вкажіть правильну адресу компанії.
У налаштуванні «Джерело даних про доставку» встановлено значення «Дані в прайс-листі». Виберіть інше значення.

Вивантаження фида для Google Merchant Center

Ви можете вивантажити товари в файл фида для Google Merchant Center. Для цього відзначте варіант експорту - в формат .txt або в формат .xml та виберіть мову товарів.

Детальний опис експорту товарів в фід для Подробное описание экспорта товаров в фид для Google Merchant Center

Вивантаження прайс-листа для Rozetka.ua

Детальний опис експорту прайс-листа для Rozetka.ua

Дивіться також