Для компаній, що підключили додаток «Доставка Укрпошта», в кабінеті компанії доступна функція створення форми «Список групових відправлень ф.103» (далі - форма 103).
Ви можете швидко та зручно відправити Укрпоштою від 5 до 100 замовлень одночасно за допомогою списку відправлень форма 103. Цю форму можна створити в кабінеті продавця Prom.ua, а потім завантажити та роздрукувати.
Переваги форми 103
- Наявність роздрукованого списку форма 103 робить оформлення відправки більше 5 товарів безкоштовним. Без цього списку у відділенні «Укрпошти» вам необхідно буде заплатити за кожне поле товару в накладній.
- Форма - це підтверджуючий документ про групову відправку.
- У день ви можете створювати необмежену кількість форм з новими замовленнями.
- Ви можете відправити замовлення по формі 103 в зручний для вас день, так як термін дії форми необмежений.
Як створити форму
- В кабінеті компанії перейдіть на сторінку замовлень.
- Виберіть до 100 замовлень з способом відправки «Доставка Укрпошта» та зі сформованими ярликами. Ви можете спочатку відфільтрувати замовлення за способом доставки.
Зверніть увагу: якщо серед вибраних замовлень будуть замовлення з несформованими ярликами або замовлення з іншим способом доставки, то форма 103 не буде сформована. - У масових діях виберіть «Створити список ф.103 для «Укрпошти».
Зверніть увагу: ця дія доступна тільки якщо підключений додаток «Доставка Укрпошта».
- Буде сформований та завантажений стандартним для вашого браузера способом zip-архів, в якому буде 2 файли:
- form_103.pdf — форма 103;
- shipment_labels.pdf — ярлики для замовлень.
- Роздрукуйте та пред'явіть форму разом із товарами при відправці в будь-якому відділенні «Укрпошти».
Особливості ф.103
- Ви зможете відправити посилки, навіть якщо у відділенні ви надасте не всі товари з форми 103.
- Якщо ви з якихось причин не відправили товар, але він був у списку, ви можете без проблем включити його в нову форму та відправити наступного разу.
- Разом з формою 103 діє знижка 5% від базових розцінок на всі види відправок за тарифом «Укрпошта Експрес».
- Форма 103 не замінює ярлики. Відправнику потрібно роздрукувати ярлики для відправлень, зазначених у формі, та наклеїти на коробки.
Важливо! У відділенні «Укрпошти» будуть відзначені та відправлені тільки посилки, які в наявності. Якщо ви хочете знову відправити ці товари - додайте їх у нову форму.