(документ не актуальний, наданий для інформації, зараз на редагуванні)
Додавання презентації або документа дозволить вам розмістити на сайті вашої компанії необхідну додаткову інформацію про ваші товари та послуги. Документ буде опублікований та доступний для скачування з сайту вашої компанії як файл.
Увага! Ваші документи будуть публікуватися на головній сторінці вашого сайту тільки в тому випадку, якщо ви включили відображення блоку «Презентації» в розділі «Управління сайтом - Меню та заголовки».
Список презентацій та документів
Документи відображаються списком. Список всіх документів можна переглянути у розділі «Кабінет компанії - Управління сайтом - Презентації».
У рядку документа відображається:
- Прапорець вибору: дозволяє вибрати всі документи (20 записів) або вибрати певні документи та застосувати до них одну дію.
- Іконка документа: іконка з відображенням формату доданого документа.
- Назва документа: повна назва документа.
- Мітки, встановлені для документа: все мітки, які присвоєні документу, а також можливість додати свою мітку, натиснувши на плюс.
- Видимість документа: в якому статусі він знаходиться - опублікований або прихований.
- Змінено: час, в який документ було створено або змінено останній раз.
- Кнопка Редагувати: при натисканні на кнопку можна відредагувати документ.
- Кнопка Видалити: при натисканні на кнопку можна видалити документ.
Вимоги до завантажуваних документів
Перед додаванням презентації або документа:
- Задайте для кожного документа назву, яке відповідає його змісту. Назва документа буде відображатися для відвідувачів на сайті вашої компанії.
- Файл повинен мати розширення «.ppt», «.pdf», «.doc», «.odp», «.odt», «.xls» або «.xlsx».
- Розмір файлу не повинен перевищувати 10 Мb.
Примітка. Ви можете опублікувати на вашому сайті різну кількість документів для різних пакетів послуг.
Управління документами
Для того, щоб відредагувати документ, необхідно натиснути на кнопку Редагувати (олівець) біля необхідного документа в списку. З'явиться сторінка з даними для редагування. Після зроблених змін необхідно натиснути кнопку Зберегти зміни.
Для видалення документа необхідно натиснути на кнопку Видалити (кошик) біля необхідного документа в списку. Документ буде видалено зі списку. На екрані з'явиться посилання Відновити.
Сторінка документа
Для відображення докладної інформації про документ натисніть на назву документа - він відобразиться в новій сторінці.
У верхній частині сторінки відображається кнопка Зберегти зміни.
У центральній частині відображається основна інформація документа: назва документа, файл документа. У правій частині розташовані блоки: Видимість та Мітки. У нижній частині відображаються кнопки Зберегти зміни та Видалити документ.
Основна інформація
У блоці відображаються поля з основною інформацією про документ:
- Назва - назва документа або презентації.
- Презентація або документ - завантаження документа.
Видимість
Всі документи, які додаються, можуть мати різну видимість, тобто відображатися або не відображатися на сайті.
- Опублікований - це значить, що документ опублікований, тобто його можна побачити на сайті.
- Прихований - документ прихований та не буде доступний широкому на сайті. Надалі, можна його Опублікувати.
Мітки документа
Ви можете додавати мітки документам відповідно до їх тематики. Наприклад, якщо ваш документ по деревообробці та продажу виробів з дерева, додайте теги «деревообробка» та «продаж дерева». Мітки, додані з цими документами, будуть відображені під документом у списку.
Для додавання мітки натисніть значок «плюс» нижче назви документа в списку. З'явиться список міток з полем для введення нової мітки та кнопкою Додати мітку.
Щоб видалити мітку, підведіть покажчик миші до мітки та натисніть на червоний хрестик біля назви мітки. Мітка буде видалена.
Фільтри та пошук
У верхній частині списку відображається список фільтрів, що розкривається, та рядок пошуку.
Для пошуку документа необхідно в рядку пошуку почати введення будь-якого слова з назви документа. Після того, як перші три символи будуть введені, відобразиться список відповідних документів.
Для фільтрації списку документів необхідно розкрити список фільтрів та вибрати необхідний. У документів існує тип фільтра:
- Видимість: в фільтрі відображаються варіанти для опублікованих, запланованих та секретних документів.
- Мітки: відображаються всі мітки, які були присвоєні документам.
Робота з новими вкладками
У разі, якщо є кілька видів фільтрів, список буде відфільтрований за всіма заданими параметрами, а у рядку вкладок відобразиться нова вкладка, відповідно застосованим фільтрам. У разі, якщо цей фільтр буде використовуватися в подальшій роботі, вкладку можна Зберегти, присвоївши їй ім'я.
Якщо зберегти сгенерированную вкладку, натиснувши кнопку Зберегти, а потім видалити який-небудь параметр фільтра, буде створена нова вкладка з цієї нової фільтрацією.
Для видалення або редагування назви вкладки необхідно підвести покажчик миші до назви та натиснути на стрілку. Відкриється список з командами Видалити та Редагувати.
При редагуванні можна змінити ім'я вкладки. Після введення нового імені необхідно натиснути клавішу Enter.
При видаленні вкладки вона буде видалена з панелі вкладок. З'явиться спливаюче повідомлення про видалення, при необхідності його можна Відновити за посиланням у повідомленні.
Сортування стовпців списку
Функцію сортування сторінок у таблиці виконують заголовки стовпців зі стрілками.
Сортування в таблиці можливе за всіма стовпцями. Щоб відсортувати список в прямому або зворотному порядку, необхідно натиснути на заголовок зі стрілками. За замовчуванням кожен заголовок відображається з 2 різноспрямованими стрілочками. При такому положенні документи відображаються за порядком додавання. Для сортування документів за зростанням, необхідно один раз натиснути на стрілочки - відобразиться стрілочка вгору і відбудеться сортування за зростанням. Повторне натискання на стрілку відобразить сортування у порядку зменшення та стрілочка буде змінена на стрілочку вниз. Третє натискання на стрілку поверне відображення за замовчуванням, коли позиції розташовані за порядком додавання.
Групові дії з документами
При установці прапора вибору документу або групі документів відобразиться список Дії для х документів, що розкривається, в якому можна вибирати необхідні дії та застосовувати їх.
- Опублікувати - документ загальнодоступний, опублікований на вашому сайті.
- Приховати - документи будуть приховані для відвідувачів, та відобразяться тільки в кабінеті компанії.
- Додати мітку - добавлений новий тег або вибір з існуючих для всіх документів.
- Видалити мітку - видалення існуючої мітки одному або групі документів.
- Видалити - видалити документ, він може бути відновлений з повідомлення відразу після видалення.
Додавання нового документа
Ви можете додати новий документ, натиснувши кнопку Додати документ. З'явиться сторінка з порожніми полями.
При створенні нового документа необхідно заповнити поля:
- Назва: ввести зрозумілу назву документа. При додаванні нового документа намагайтеся дати зрозумілу назву для відвідувачів вашого сайту.
-
Документ: вибрати з локального сховища документ, який необхідно додати.
Увага! Не забувайте дотримуватися вимог до документів. - Встановити Видимість.
Увага! За замовчуванням, у нового документа активний перемикач «Опублікований». Якщо ви з яких-небудь причин не хочете публікувати його зараз, переведіть на «Приховано» та збережіть зміни. Документ отримає статус «Чернетка». - Додати Мітки, за необхідності. Ці мітки будуть відображені біля назви документа в списку. За допомогою міток можна буде легко знайти необхідні документи однієї тематики.