Відображення залишків товарів
Для включення/відключення можливості Обліку та відображення залишків необхідно перейти на сторінку «Налаштування - Залишки товарів».
У групі «Облік залишків» включіть/вимкніть перемикач Облік залишків. Цей перемикач включає/вимикає функціонал ведення залишків товарів: система, згідно ваших налаштувань, відстежує зміну кількості товарних позицій із зазначенням залишків на складі, можливість їх замовляти покупцями, спосіб відображення інформації у кошику та на картці товару.
Увага! Залишки оновлюються під час імпорту, якщо увімкнено імпорту «Оновлення кількості».
Прапор «Приймати замовлення на товарні позиції при відсутності на складі» повинен бути встановлений, якщо необхідно, щоб покупець міг замовити більшу кількість товару, ніж доступний залишок. Якщо прапор не встановлений, то при спробі замовити більшу кількість товару, ніж залишок, в кошику буде виводитися повідомлення.
Щоб при роботі із замовленнями зміна залишків та наявності товарних позицій відстежувалася автоматично, за умовчанням встановлено прапор «Автоматично перераховувати кількість залишків». Залишки товарів будуть автоматично перераховуватися у момент, коли продавець приймає замовлення, тобто замовлення переходить зі статусу «новий» в будь-який інший, крім «виконано» та «скасовано». При скасуванні або вилученні замовлення, кількість товарів буде повернуто до вихідного стану, який був до створення цього замовлення.
Для докладних налаштувань залишків товару необхідно включити перемикач «Відображення залишків товарних позицій», щоб налаштувати спосіб відображення залишків на картках товару та у кошику, а також статус, в який буде переведений товар, залишки за яким закінчилися.
Список «Якщо залишок товарів більше або дорівнює Х, встановити» призначений для налаштування значення, яке буде виводитися покупцеві у разі, якщо товар є на складі у зазначеній кількості:
- Точна кількість - буде відображатися точна кількість на складі;
- В наявності - відображення того, що товар є в наявності, без зазначення конкретного числа;
- Більш Х од - відобразиться то число, яке ви ввели в поле перед цим списком.
Список «Якщо товарів менше або дорівнює Х, встановити» призначений для налаштування відображення значення, яке буде відображатися при наявності товару в меншій кількості, ніж зазначене у попередньому списку:
- Точна кількість - буде відображатися точна кількість на складі;
- Закінчується - відображення того, що товар вже в обмеженій кількості, без зазначення конкретного числа;
- Менш Х од. - відобразиться то число, яке ви ввели в поле перед цим списком.
Список «Якщо товар відсутній на складі, встановити» відображає значення, яке бачить покупець, якщо товару немає:
- Під замовлення - товару немає у наявності, але його можна замовити у продавця;
- Немає в наявності.
Зверніть увагу: від налаштування «Якщо товар відсутній на складі, встановити» залежить те, який статус буде автоматично проставлятися при збереженні товару із залишком "0".
Після того, як всі налаштування встановлені, необхідно натиснути кнопку Зберегти зміни. Налаштування залишків товарів будуть збережені та відобразяться на сайті магазина.
Залишки на картці товару та на сайті магазина
Щоб у ваших товарів відображалися залишки, необхідно в картці кожного товару вказувати кількість товару на складі.
Для цього при додаванні нового товару або редагуванні існуючого на вкладці «Основна інформація» введіть кількість товару на складі в поле «Залишки». Це те число, від якого в подальшому буде проводитися обчислення залишку та відображення кількості товару в магазині.
Увага! У файлі імпорту/експорту в форматі XLS заповнюється поле «Залишки». При імпорті інформація з цього поля перезаписує поточну інформацію в картці товару. Для імпорту з формату XML/YML використовується тег «quantity_in_stock».
В кошику можна вказати кількість товару, яка є у наявності. При введенні більшої кількості, ніж є у продавця, відобразиться повідомлення про перерахунок замовлення відповідно до існуючої кількості товару на складі. Зверніть увагу, що даний алгоритм спрацьовує тільки в разі відключеної функції «Приймати замовлення на товарні позиції при відсутності на складі».
Синхронізація залишків з програмою 1С
Синхронізувати залишки з програмою 1С можна на сторінці «Товари і послуги - Імпорт позицій - Синхронізація з 1С».
На сторінці «Синхронізація з 1С» в налаштуваннях імпорту встановіть прапорець «Кількість» та натисніть кнопку Зберегти налаштування. Це дозволить синхронізувати залишки товарів.
Після цього скачайте Драйвер для 1С8, натиснувши посилання на сторінці «Синхронізація з 1С».
Після скачування драйвера відкрийте папку завантаження та виберіть завантажений архів. У ньому відкрийте папку beta та виберіть файл version.txt.
Увага! Файл version.txt необхідно відкрити текстовим редактором для коректного відображення інформації.
Далі, дотримуючись інструкції в файлі version.txt, виберіть та відкрийте потрібний вам драйвер в 1С.
Після відкриття драйвера заповніть поля на сторінці кабінету компанії «Синхронізація з 1С»: адреса сайту та ключ користувача.
Далі в 1С потрібно заповнити налаштування для вивантаження товарів:
- Перейти на вкладку «Вивантаження - Товари» (1).
- Вказати види цін (2).
- Якщо необхідно, встановити «Відбір» (3).
- Натиснути кнопку «Заповнити товари» (4).
У заповненій таблиці в колонці «Кількість» відобразяться залишки товарів (для коректного вивантаження залишків - число повинне бути цілим).
Далі можна «вивантажити товари на сайт», натиснувши посилання над таблицею.
Стан імпорту ви можете переглянути в кабінеті компанії у звіті по імпорту.