При необхідності ви можете експортувати всі ваші замовлення від клієнтів з кабінету компанії у форматі XLS або XML. Експорт замовлень доступний для компаній, які користуються платним пакетом послуг, а також компаніям на тестовому пакеті послуг.
Щоб експортувати ваші замовлення, перейдіть на сторінку «Замовлення і повідомлення> Список замовлень та повідомлень» в кабінеті компанії та натисніть кнопку «Експорт».
Відобразиться спливаюче вікно «Експорт замовлень». У цьому вікні ви зможете вибрати формат для експорту: Excel-файл (формат .xls) або XML-файл (формат .xml).
Експорт замовлень в форматі XLS
Щоб почати імпорт в файл XLS, у вікні «Експорт замовлень» виконайте такі дії:
- виберіть «Excel-файл (формат .xls)»;
- виберіть період для експорту;
- натисніть кнопку Експортувати замовлення.
Посилання на файл у форматі XLS з переліком замовлень за вказаний період буде відправлена на email вашої компанії. Ви зможете завантажити файл за посиланням в email-повідомленні. Ви зможете відкрити файл у таких програмах, як Microsoft Office Excel або OpenOffice Calc.
Файл експорту містить повну інформацію про ваші замовлення.
- Інформація про замовлення
- Номер замовлення
- Дата здійснення замовлення
- ПІБ автора замовлення
- Назва компанії (якщо у автора замовлення є зареєстрована компанія)
- Спосіб доставки та спосіб оплати замовлення
- Поточний статус замовлення в кабінеті компанії
- Джерело замовлення
- Причина скасування, якщо замовлення скасовано
- Коментар до скасування
- Інформація про замовника
- Телефон
- Фізична адреса
- Інформація про товар
- Назва товару
- Артикул товару
- Кількість товарів у замовленні
- Теги товарів
- Промокод
- Знижка по промокодом
- Ціна товару
- Загальна сума замовлення
- Сума зі знижкою
Всі товари, що входять до одного замовлення, вивантажуються в окремому рядку під одним і тим же номером. Поле «Вартість» у таких товарів містить сумарну вартість замовлення.
Експорт обраних замовлень в форматі XLS
Можна експортувати дані тільки обраним замовленням (одного або декількох). Для цього в списку замовлень відзначте потрібні та натисніть кнопку «Експорт» або виберіть дію «Експорт замовлень» у списку групових дій.
При виборі декількох замовлень у вікні експорту можна вибрати прапорець «Експортувати вибрані замовлення».
Натисніть кнопку Експортувати замовлення, і посилання на файл у форматі XLS з переліком замовлень за вказаний період буде відправлена на email вашої компанії.
Експорт замовлень в форматі XML
Експорт замовлень дозволяє налаштувати автоматичну передачу інформації про ваші замовлення на ваш корпоративний сайт у форматі XML.
Можливості експорту замовлень в XML:
-
Зручний та безпечний експорт замовлень
Для експорту в XML виконується генерація постійного ключа-посилання на файл з вашими замовленнями в кабінеті компанії. Ключ-посилання відоме тільки вам. За необхідності ви можете оновити ключ-посилання в будь-який момент. -
Повна інформація про ваші замовлення
Файл експорту замовлень XML містить всі поля з інформацією про ваші замовлення, зазначеної вище. Опис формату експорту замовлень в XML ви можете відкрити при натисканні на кнопку Опис полів XML-файла у вікні «Експорт замовлень». -
Автоматичне оновлення списку замовлень
При зверненні за посиланням експорту замовлень в XML автоматично оновлюється список замовлень. Ви можете бути впевнені, що отримуєте актуальні дані.
Зверніть увагу: кількість замовлень в одному посиланню XML-експорту обмежена (до 300 замовлень). Точна кількість залежить від кількості товарів у замовленні: чим більше товарів вивантажуються у замовленнях, тим менше замовлень потрапить у вивантаження.
Якщо вам потрібно вивантажити певні замовлення, просто відфільтруйте їх, обов'язково встановіть прапорці в чекбокси відфільтрованим замовленнями, а потім виконайте експорт XML.
Якщо відфільтрувати замовлення без чекбоксів, а потім зробити екпорт в XLS або XML, то відобразяться всі замовлення за останні 30 днів.
Щоб почати імпорт в файл XML, у вікні «Експорт замовлень» виконайте такі дії:
- виберіть «Посилання на XML-файл (формат .xml)»;
- натисніть кнопку Згенерувати посилання (при повторному формуванні посилання назва кнопки зміниться на Відновити посилання).
Для копіювання згенерованого посилання натисніть кнопку Копіювати посилання.
Увага! У файл експорту XML додаються замовлення, статус яких був змінений протягом останніх 30 днів.