Що таке «Вчасно.Каса»?
«Вчасно.Каса» — це додаток реєстрації розрахункових операцій (ПРРО) для видачі електронних чеків. За допомогою додатку можна відправляти чеки до податкової та покупців, а також автоматизувати касовий облік.
Щоб видавати чеки покупцям, насамперед необхідно зареєструвати ФОП. Зареєструвати ФОП можна онлайн, наприклад, у додатку Дія.
Як налаштувати додаток
1. Подключіть додаток «Вчасно.Каса» у Маркеті Prom.
2. Зареєструйтесь на сайті «Вчасно.Каса».
3. Зареєструйте в особистому кабінеті «Вчасно.Каса»:
Якщо раніше реєстрували у податковій торговельну точку, то додайте її до системи.
4. Додайте ключ підпису до сховища ключів на сайті «Вчасно.Каси». Ключ потрібен для автоматичного підпису чеків, закриття та відкриття зміни.
Розширена довідка з налаштувань у кабінеті «Вчасно.Каси»
5. Сформуйте токен у кабінеті «Вчасно.Касса» для інтеграції з вашим магазином на Prom:
- У меню виберіть торговельну точку, в якій будуть реєструватися чеки.
- Виберіть зі списку касу, за якою буде надсилання чеків.
- Натисніть кнопку «Сформувати токен» та скопіюйте його.
Зверніть увагу! Якщо виникла потреба у генерації нового токена вже працюючої каси, заміну необхідно проводити лише після закриття зміни по касі.
6. Вставте скопійований токен у поле в налаштуваннях додатку в маркеті Prom.
7. Виберіть одну з опцій роботи із замовленнями: видавати чеки автоматично за всіма замовленнями у статусі «Виконаний» або вручну за вибраними замовленнями. Встановіть перемикач напроти потрібної вам опції:
- Видавати чеки автоматично для замовлень у статусі «Виконано» - Чеки формуватимуться і відправлятимуться покупцям та у вашу касу автоматично, одразу після зміни статусу замовлення на «Виконаний».
- Видавати чеки вручну за вибраними замовленнями - На сторінці замовлень продавець сам вибирає замовлення, за якими потрібно видати чеки. Тільки після цього вони відправляються покупцям і у «Вчасно.Касу».
8. Вкажіть розмір ПДВ для всіх груп товарів або кожної окремо.
9. Збережіть налаштування.
Видача чеків
Видавати чеки вручну за вибраними замовленнями
Можна видати чек безпосередньо зі сторінки замовлення. Кнопка "Видати фіскальний чек" знаходиться у розділі Дії.
Також чеки можна видавати за кількома замовленнями одночасно.
Для цього на сторінці Список замовлень виберіть необхідні замовлення та натисніть на «Видати фіскальний чек» у списку Дії для замовлень, що розкривається.
Одночасна видача кількох чеків може тривати деякий час. Після того, як чеки будуть передані до вашої каси і відправляться їх покупцям, вам прийде повідомлення до кабінету.
Видавати чеки автоматично для замовлень у статусі «Виконаний»
При такому налаштуванні все, що вам потрібно буде зробити, - це перевести замовлення у статус «Виконаний». Ми автоматично сформуємо та відправимо чек до каси та покупця відразу після того, як ви зміните статус замовлення.
Тип оплат в чеках
Якщо ви видаєте чеки вручну по вибраним замовленням — вибрати тип оплати можна в момент виписки чеку.
Якщо видаєте чеки автоматично — виберіть необхідний тип оплати в налаштуваннях додатку в Маркеті. Тоді цей тип оплати буде передаватись у всі чеки.
Налаштуйте відправку чеків у Viber чи SMS
Зверніть увагу! Послуга платна, а вартість відправки чеків через Viber чи sms — згідно тарифів «Вчасно.Каси»
Видача чеку повернення
Кнопка «Видати чек повернення» знаходиться на сторінці замовлення в блоці Дії.
Можна вибрати товари з замовлення, за якими відбувається повернення коштів, або ж видати чек на все замовлення одразу.
Що відбувається після того, як ви видасте чек?
Після того, як чек буде виданий, в історії замовлення відобразиться запис про це:
Покупці отримають фіскальний чек на електронну адресу або номер у Viber, вказаний у замовленні, а також зможуть подивитися його в кабінеті покупця.
Також чек можна роздрукувати та надіслати разом із посилкою.
Завантажуйте чек на сторінці замовлення у кабінеті продавця.
Відкриття та закриття зміни
У момент видачі чека автоматично відкривається зміна у «Вчасно.Касі».
Закриється зміна автоматично через 12 годин з моменту відкриття.
Якщо зміна вже закрита, наступна відкриється з видачею нового чека і знову почнеться відлік 12 годин.
Зверніть увагу! Після ручних дій у кабінеті «Вчасно.Каси» зміна не буде закрита автоматично.
Якщо ви закриєте зміну самостійно в кабінеті «Вчасно.Каси» або видасте чек вручну, вам потрібно буде створити новий токен та оновити його у додатку в Маркеті.
Якщо вам потрібно видавати чеки не через кабінет на Prom, рекомендуємо зареєструвати окрему касу для цього.
Якщо у вас кілька сайтів, рекомендуємо реєструвати окремі каси для кожного з них.
Зворотній зв'язок
Якщо у вас є запитання щодо «Вчасно.Каси», звертайтесь на безкоштовну гарячу лінію 0 800 302 545 або на пошту prom@vchasno.ua :)