РРО — це не страшно, коли маєш відповіді на запитання та знаєш, що робити.

Що це взагалі таке, РРО?

Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — це програма для видачі електронних чеків за допомогою комп’ютера або смартфона.  Програма або додаток повністю замінює класичний касовий апарат —  реєструє чеки на фіскальному сервері податкової та допомагає автоматизувати касовий облік.

 Хто має видавати чеки, починаючи з 01.01.2022?

Більшість ФОПів 2, 3, 4 групи на спрощеній системі оподаткування. Є виключення, але вони не стосуються підприємців, які продають в інтернеті.

 Як передати чек покупцю?

Ви вибираєте самі: можна відправити через SMS, на email, в Viber або Telegram. А також можете роздрукувати і надіслати разом с посилкою.

 Коли можна не видавати чеки?

Лише у двох випадках:

1. Якщо оплата відбувається з розрахункового рахунку на розрахунковий рахунок. Наприклад, ви виставляєте клієнту рахунок і просите оплатити його з безготівкового рахунку або через касу банківської установи. 
2. Якщо немає безпосередньої передачі товарів або послуг — коли місце отримання товарів чи надання послуг неможливо визначити. Це стосується продажу хостингів, доступів до сайтів, електронних книг, музики.

 А якщо я не почну видавати чеки?

Клієнти можуть скласти офіційну скаргу на продавця та долучити докази.

Якщо в результаті перевірки податковими органами факти підтвердяться, підприємцю загрожуватиме штраф: 100% вартості товару за перше порушення та 150% — за кожне наступне.

У повному розмірі санкції починають діяти з 1 січня 2022 року. А до Нового року за перше порушення (невидачу чека) загрожує штраф 10% вартості товару, робіт чи послуг, а за кожне наступне — 50%. Дізнатися більше можна тут.

 Я — дропшипер, що мені робити?

Все залежить від того, хто отримує гроші за товар. Якщо ви, то ви і видаєте чек. Якщо постачальник, то чек видає він. Ви можете відправити чек покупцю одним зі способів, що ми описали вище. Постачальник же має вкласти роздрукований чек у посилку. Або встановити Вчасно.Касу та надіслати чеки онлайн.

 Чи буде Пром перевіряти продавців на предмет видачі ними чеків?

Ні. Поки не буде ухвалений закон, який зобов'яже нас це робити. Якщо це станеться, ми вам повідомимо.

 Чи є якийсь простий спосіб почати видавати чеки?

Так — «Вчасно.Каса». Сервіс розроблений з урахуванням потреб бізнесів різного масштабу. Наприклад, ФОПи з невеликою кількістю щоденних продажів можуть безкоштовно видавати до 300 чеків на місяць. Також незабаром ми інтегруємо Вчасно.Касу в кабінет Прому і автоматизуємо процес видачі чеків. А поки що використовуйте покрокову інструкцію нижче.

 Чи можна продавати на Промі, якщо немає ФОП?

На законодавчому рівні у Prom.ua немає повноважень для контролю та перевірки таких даних. Як онлайн-сервіс, ми лише надаємо можливість клієнтам вести інтернет-торгівлю. Реєструючись на Промі, продавці підтверджують, що вказали правдиву і точну інформацію. Також вони гарантують, що мають законні підстави для ведення діяльності в якості користувача маркетплейсу.

Якщо ми отримуємо інформацію про незаконну діяльність продавця, то обмежуємо або припиняємо доступ продавця до майданчика, поки він не виправить ситуацію. Ми керуємося Законом України “Про електронну комерцію”, а також правилами нашого маркетплейсу, які описані в Угоді користувача.

Як почати видавати чеки

1. Зареєструйте ФОП.

Для того щоб видавати чеки, в першу чергу, необхідно бути ФОП. Як його зареєструвати, розповіли у цій статті. Це не важко, бо зареєструвати ФОП можна онлайн.

2. Зареєструйтеся у «Вчасно.Каса».

Це робиться у декілька кліків на сайті сервісу. Якщо ви раптом не розібралися з реєстрацією, то є інструкція.

3. Зареєструйте торгову точку в кабінеті «Вчасно.Каса».

Для цього в особистому кабінеті достатньо заповнити форму «Магазин». Якщо ви вже маєте зареєстровані в податковій торгові точки, то просто додайте їх. Як це зробити читайте тут.

4. Зареєструйте касу та касира.

В особистому кабінеті «Вчасно.Каса» заповніть форми «Каса» та «Касир». Якщо ви вже реєстрували програмну касу в податковій, просто додайте її до сервісу – інструкція за посиланням.

5. Вкажіть податкові групи та види оплат.

Щоб почати видавати чеки, обов'язково вкажіть податкові групи, з якими працюєте, та види оплат по касі. Це легко зробити, а з інструкцією — ще легше.

6. Все! Створіть свій перший чек.

Зробити це просто, просто потрібно знати куди натискати. І навіть для цього є інструкція зі скріншотами, точно не натисните куди не треба. У разі чого — чек з кожного продажу автоматично реєструється у податковій.

7. Передайте його покупцю.

Оберіть для цього будь-який зручний спосіб: відправте посилання у месенджері, на еmail покупцеві, покажіть на екрані QR-код для сканування або просто роздрукуйте чек.

Додаткова інформація

1. Курс про РРО. Чули про «Школу Ecoma»? Якщо ні, то біжіть реєструватися, бо саме тут є безкоштовний курс «Все про каси і чеки», який точно зніме всі питання відносно видачі електронних чеків та використання РРО.
2. Вебінар, який відповість на точкові запитання, якщо вони залишилися — «Актуальні питання впровадження ПРРО. Відповідають експерти». Вебінар проводили:
   Леся Михаленко — бізнес-адвокатка, експертка в спільноті Prom.ua для підприємців;
   Валерія Сирова — сертифікована бухгалтерка-міжнародниця з 20-ти річним досвідом у фінансах і податках у всіх видах бізнесу, власниця аутсорсингової компанії по веденню бухгалтерського та податкового обліку підприємств та ФОП.
3. Підтримка «Вчасно.Каса». Ви завжди можете зв’язатися за контактами:

0 800 302 545

9:00–01:00 (без вихідних)

kasa@vchasno.ua

4. Спільнота Prom.ua для підприємців у Facebook. Долучайтесь! У вас є колеги, які вже зі всім розібралися і можуть допомогти вам. Використовуйте пошук та знаходьте пости на тему РРО: вивчайте чужий досвід по дописам та коментарях до них, або ж додавайте власні пости.